美国劳资纠纷,电子邮件可以作为证据提交吗?

美国劳资纠纷,电子邮件可以作为证据提交吗?

在美国,由于方便,公司将依靠电子邮件进行沟通。虽然在大型工作场所,电子邮件的数量可能达到数百万,但联邦法律在处理诉讼时被认为与其他文件没有区别。

这意味着,由于歧视或报复,员工可能会要求雇主转移与她有关的所有电子邮件。这样,雇主将对这些记录负责。也就是说,雇主可能必须承担法律责任,因为没有与未来诉讼相关的适当保留电子邮件信息。

美国劳资纠纷,电子邮件可以作为证据提交吗?

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美国电子邮件保留规定

一旦员工删除了一封电子邮件,该电子邮件通常会保留在员工的计算机或备份文件中一段时间,雇主将维护制定的电子邮件规则,决定备份文件和电子邮件的保留时间,以应对潜在的劳动诉讼,雇主不能像往常一样遵守邮件的要求,相反,他们必须采取果断措施保留信息。

最近,联邦法院严厉惩罚了一名雇主,尽管辩护律师要求保留所有与未决诉讼有关的电子邮件,但该雇主未能保留相关电子邮件。尽管邮件仍在备份文件中,但雇主没有回收备份文件,并删除了存储的信息。

联邦法院裁定,雇主故意删除电子信息,且该信息必须予以保留,因此法院裁定雇主销毁证据,对未决或预期的诉讼负责,而这样做剥夺了另一方发现的重要证据,

因为雇主销毁证据,法院通知陪审团,可以推断被删除的信息一定对雇主不利,而且,在另一封邮件被删除后,雇主因作证而被迫支付雇员的工资,但是,由于地址错误,在员工没有单独收到钱的两年后,失业与员工的行为密切相关。

好比之前美国一家烟草公司在接到法院保存所有相关电子邮件的指令后,与删除和诉讼有关的电子邮件价格仍遭受2750000000美元的罚款,电子邮件被删除的员工始终按照公司的规定自动删除,因法院裁定,公司应采取果断措施保全证据。

诉讼发生时,老板的责任

在歧视行为的处理上,法院主张,可能会被卷入官司的雇主有以下的责任:

  • 延迟他们常规文件的保留或销毁的时间,并把它们专门放在一个”诉讼存档”的文件中。用来保留备份文件和邮件。
  • 与辩护律师交涉时,确保相关电子邮件信息保留下来。
  • 要求所有的员工有一份相关电子邮件复印件。

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